Edición Básica

Introducción de datos
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.


Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.

INSERTAR SIMBOLOS
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor. Insertar ecuaciones Avanzado

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos:

- Combinar formato.

 al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana
Deshacer y rehacer


Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:


 La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, deshacer de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

 Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.
Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

 Repetir formato.

Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetir formato repetir formato que permite repetir la última acción de formato realizada. Copiar, cortar y pegar


Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.  Se pueden utilizar varios métodos.

 CORTAR,COPIAR, PEGAR

 Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
Hacer clic en el icono copiar Copiar o cortar botón cortar, .
Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
e izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).


- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista  Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseño de impresión y Diseño web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador.

 Diseño de impresión. Es la vista predeterminada. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se ve el encabezado Parque Natural S. Bicuerca en la parte superior derecha y un cuadro de texto con fondo azul, ajustado alrededor del texto.

 Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. En esta vista no se ven los los encabezados y pies de página. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.

Podemos ver algunas diferencias respecto al modo impresión de la imagen anterior, aquí, en modo lectura, no se ve el encabezado Parque Natural S. Bicuerca y el cuadro de texto con fondo azul, se ve con menor tamaño. El tamaño de letra es mayor.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte superior se ve tan sólo una pequeña barra con cuatro botones tal como se muestra aquí 

El primer botón hace desaparecer la barra de estado y la barra superior se hace de color gris claro y con menos botones, como se ve a continuación. 

Los otros tres botones tiene el comportamiento que ya conocemos, minimizar, maximizar y cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar página. 

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente imagen.

Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras.

Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la lectura la última vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace más pequeño.  Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo. Este aviso también aparece en las otras vistas.

 Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería si lo publicáramos en un navegador web, como Chrome, Internet Explorer o Firefox .

Respecto a los modos anteriores, en este modo no se ve el encabezado Parque Natural S. Bicuerca y el cuadro de texto con fondo azul, se ve ajustado a la izquierda, en lugar de ajustado al centro. Los márgenes de la página son más pequeños.

 Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

 Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como gráficos, encabezados o pies de página.

Dividir la pantalla

Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.

En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.

Aportaciones de la pagina:

https://www.aulaclic.es/word-2016/t_3_12.htm